Neuerungen im AWI in V12.2

Pünktlich zur CA Automation Summit ist die Automic Version V12.2.0 erschienen. Letzte Woche habe ich meinen (sehr guten) ersten Eindruck davon beschrieben.

Jetzt starte ich eine Artikel-Reihe, in der ich mir verschiedene Bereiche der neuen Version genauer ansehe.

Und heute lege ich los mit dem AWI. Wir warten schließlich alle darauf, dass das AWI endlich die Lücke zum Java UserInterface komplett schließt.

Allerdings muss ich die schlechte Nachricht gleich vorausschicken: es gibt Funktionen im Java UI, die auch im AWI Version 12.2 noch nicht enthalten sind.

Dieses Thema wird in der CA-Community kräftig diskutiert, hier ein besonders relevanter Thread zum Thema: Java UI features that are missing from AWI v12.2.

Trotzdem hat sich in der neuen Version vieles geändert – und natürlich auch gebessert. In diesem Artikel stehen diese Neuerungen und Verbesserungen im Vergleich zu V12.1 im Vordergrund.

Verbesserung der Perfomance

Der Workflow-Monitor wurde von Grund auf neu designt und lädt nun deutlich schneller als vorher. Man spürt diesen Performance-Boost besonder bei großen Workflows.

Sowohl der Workflow Monitor als auch der Workflow Editor verwenden jetzt den Lucene-Index, um Objekte und Objekteigenschaften schneller zu laden.
Auch die Minimap wurde neu gebaut und ist nun deutlich performanter als in V12.1

So sieht der neue Workflow Monitor mit den Performance-Verbesserungen aus.

Änderungen bei der Erweiterten Suche

Bei der Erweiterten Suche kann man nun auch nach Links von Objekten suchen. Das war in V12.1 noch nicht möglich.

Um Links von Objekten in einer Suche einzubeziehen, muss man den Haken unter “Verknüpfungen einbeziehen” setzen.

Außerdem hat man beim Suchen jetzt auch die Möglichkeit, nach Kalenderereignissen (früher “Kalenderbegriffe”) zu suchen.

Schließlich wurde noch die Usability der Filter geändert – und zwar sowohl bei der Erweiterten Suche als auch bei der Process Monitoring Perspektive. Die Filterleisten zeigen jetzt standardmäßig nur noch die wichtigsten Filtereigenschaften sowie gesetzte Filter. Weitere Filter können über den Button “Filterkriterien hinzufügen” ergänzt werden.

Änderungen beim “Filter” in der Erweiterten Suche

Verbesserung der Kalenderobjekte

Bei den Kalenderobjekten gab es einige extrem nützliche Änderungen.

Das Wichtigste zuerst: Eine lästige funktionale Lücke im AWI wurde geschlossen. Im Kontextmenü bei den Kalenderereignissen gibt es nun die Möglichkeit der Verwendungssuche.

Ebenfalls sehr nützlich: Die Kalenderereignisse sind jetzt auch im Lucene Index enthalten.

Außerdem gibt es im Kalenderobjekt zusätzlich eine neue, ausblendbare Seitenleiste, mit der man filtern kann, welche Kalenderereignisse angezeigt werden. Man kann damit beispielsweise herausfinden, welche Kalenderereignisse einen bestimmen Tag oder einen bestimmten Zeitraum enthalten.

Die unterschiedlichen Kalender-Typen haben nun eigene Icons beim Kalenderereignis-Namen, sodass man auf den ersten Blick erkennt, um welchen Typ es sich handelt. Alle Icons zeigen einen Buchstaben:

  • W für Wöchentlich
  • M für Monatlich
  • Y für Jährlich (englisch: Yearly)
  • N für Statisch (englisch: Non-Recurring)
  • G für Gruppe
  • O für Verschiebung (früher “Rolle”, englisch: Offset)

Nützliche Neuerungen beim Kalenderobjekt

Combo-Boxes

Komplett neu gebaut wurde die Combo-Box zur Objekt-Auswahl z.B. beim Login-Objekt für Jobs oder beim Sync-Objekt für ausführbare Objekte.

Diese hat nun eine Schnellsuche. Beginnt man zu tippen, wird automatisch gefiltert. Das funktioniert sogar für Variablen!

Man kann auch einen Auswahldialog öffnen oder auf den Variablenpicker zugreifen.

In der Combo-Box sieht man auch Objekte aus Mandant 0, wenn es passende gibt und wenn der  Zugriff auf Objekte von Mandant 0 nicht vom Administrator eingeschränkt wurde. Außerdem beinhaltet die Auswahlliste ein vollständiges Kontextmenü bei den Objekten.

Hinter den Kulissen verwendet die neue Combobox den Lucene-Index. Und das bedeutet: Sie ist blitzschnell.

Mehr Informationen finden Sie in der Dokumentation: Combo Boxes

Die neue Combobox zur Objekt-Auswahl ist genial!

Keyboard Shortcuts

Seit V12.2 unterstützt das AWI offiziell erste Keyboard Shortcuts. Auch davor haben bereits einige Keyboard-Shortcuts funktioniert, aber die Unterstützung war abhängig vom Browser und nicht konsistent.

Auch der Browser-Refresh wurde verbessert: Auch Daten aus dem Backend werden jetzt nachgeladen. Das war bisher noch nicht so, da hat F5 nur die Ansicht aktualisiert, aber nicht die dargestellten Daten.

Hier finden Sie eine Übersicht über die unterstützen Keyboard Shortcuts in der Dokumentation.

Kontextmenüs

Kontextmenüs wurden vereinheitlicht, sodass man nun überall dasselbe Kontextmenü für dieselbe Art von Einträgen sieht.

Ein paar neue Aktionen im Kontextmenü sind jetzt verfügbar, wenn man mehrere Aufgaben in Process Monitoring ausgewählt hat.

Außerdem wurden die Einträge neu gruppiert und in Untermenüs verschachtelt.

Workflow-Monitor

Sie haben es vielleicht schon oben im Screenshot unter “Performance Verbesserungen” gesehen: Der Workflow-Monitor wurde überarbeitet. Man sieht jetzt  bei Jobs und Filetransfers den Agent.

Außerdem sieht man bei jedem Task die Start Time (ST) und die Estimated End Time (EET), statt wie bisher die Laufzeit und die EET.

Die 4-teilige Status-Anzeige (“Ampel”) wird nun nicht mehr bei jedem Sub-Workflow angezeigt wie bisher, sondern nur noch in der Statusleiste für den Haupt-Workflow.

Es gibt im Workflow-Monitor außerdem einen neuen Eintrag in der Menüleiste: “Kritischer Pfad”. Darüber schreibe ich in einem serparaten Blogartikel noch ausführlicher.

Sonstige, kleine Verbesserungen im AWI

  • In der Process Monitoring Perspektive werden nun standardmäßig schon mehr Spalten angezeigt als bisher, und die Default-Sortierung ist nun die Aktivierungszeit anstatt wie bisher die RunID.
  • Beim Ausführen von Objekten bekommt man nun eine Rückfrage, ob man wirklich Ausführen möchte.
  • So wie bei der Erweiterten Suche zeigt auch der Filter in der Process Monitoring Perspektive nun nur die wichtigsten Filteroptionen, und mit “Filterkriterien hinzufügen” kann man weitere Optionen auswählen.
  • Wenn man Dropdown-Menüs öffnet, wird der Index nachgeladen. D.h. Objekte, die man gerade erst angelegt hat, werden sofort angezeigt und man muss nicht das Objekt schließen und neu öffnen wie bisher.

Zusammenfassung

Das AWI wurde also an einigen, wichtigen Stellen verbessert und erweitert.

Langjährige Kunden konzentrieren sich gerne auf das, was im AWI gegenüber dem Java UI noch fehlt. Selbstverständlich ist das eine legitime Diskussion und es ist wichtig, dass das AWI alle Use-Cases supportet!

Aber allzu gerne vergisst man dabei, was das AWI schon alles besser macht als das Java UI.

Gerade das AWI 12.2 macht vieles schon richtig, richtig gut.

Deshalb hoffe ich nur, dass CA auch in zukünftigen Versionen weiter ins AWI investiert!

Im nächsten Artikel dieser Serie erfahren Sie, was sich bei den Analytics in V12.2 so alles geändert hat.

Von |2018-10-19T20:09:29+02:0030. August 2018|Kategorien: AutomicBlog|Kommentare deaktiviert für Neuerungen im AWI in V12.2

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Just in time for the CA Automation Summit, Automic Version V12.2.0 has been released. Last week I described my (very good) first impression of it.

Now I’m starting a small series of articles where I take a closer look at different areas of the new version.

Today, I start with the AWI. After all, we are waiting for the AWI to finally close the gap to the Java UserInterface.

But I have to tell you the bad news right away: Some functions of the Java UI still are not included in the AWI version 12.2.

This topic is the subject of many discussions in the CA community, here is a particularly relevant thread on the subject: Java UI features that are missing from AWI v12.2.

Nevertheless, much has changed – and also improved – in the new version. This article focuses on these improvements in comparision to V12.1.

Improved Performance

The Workflow Monitor has been redesigned from scratch and now loads much faster than before. You can feel this performance boost especially with large workflows.

Both the Workflow Monitor and the Workflow Editor now use the Lucene index to load objects and object properties faster.

The minimap was rebuilt, too,  and it is much more powerful than in V12.1

That’s what the new Workflow Monitor with performance improvements looks like.

Changes to the Advanced Search

With the Advanced Search, you can now also search for links of objects. That was not yet possible in V12.1.

To include links from objects in a search, you have to tick the checkbox “Include links”.

In addition, when searching, you now have the option to search for Calendar Events.

Finally, the usability of the filters was changed – both in the advanced search and in the process monitoring perspective. The filter bars now only show the most important filter properties and set filters by default. Additional filters can be added via the button “Add filter criteria”.

Changes to “Filters” in the Advanced Search

Improvements to Calendar Objects

There were some extremely useful changes to the Calendar Objects.

The most important thing first: An annoying functional gap in the AWI was closed. The context menu for Calendar Events now contains the possibility to ‘Search for Use’.

Also very useful: The calendar events are now included in the Lucene Index.

There is also a new collapsible sidebar in the calendar object that allows you to filter which calendar events are displayed. For example, you can find out which Calendar Events contain a specific day or time period.

The different types of calendars now have their own icons at the Calendar Event name, so you can tell at a glance what type it is. All icons show the first letter of the Calendars Event Type.

Useful developments with Calendar Objects

Combo Boxes

Combo Box for object selection received a major overhaul. You can see this e.g. at login objects for jobs or at Sync Objects for executable objects.

It has a quick search. When you start typing, it will automatically filter. This even works for variables!

You can also open a selection dialog or access the variable picker.

In the combo box you can also see objects from client 0, if there are matching ones and if access to objects from client 0 has not been restricted by the administrator. In addition, the selection list contains a complete context menu for the objects.

Behind the scenes, the new combobox uses the Lucene Index. And that means it’s lightning fast.

More information can be found in the documentation: Combo Boxes

The new Combo Box for object selection is amazing!

Keyboard Shortcuts

Since V12.2, the AWI officially supports some keyboard shortcuts. Some keyboard shortcuts already worked before, but the support was browser dependent and inconsistent.

The browser refresh has also been improved: data from the backend now is reloaded, too. That was not the case before, pressing F5 only updated the view but not the displayed data.

Here is an overview of the supported keyboard shortcuts in the documentation.

Context Menus

Context menus have been standardized so that you can now see the same context menu for the same kind of entries everywhere.

A few new actions are now available in the context menu if you have selected multiple tasks in Process Monitoring.

In addition, the entries were regrouped and nested in submenus.

Workflow Monitor

Maybe you’ve already seen it in the screenshot about “Performance Improvements”: The Workflow Monitor has been redesigned. You can now see the agent for jobs and file transfers.

In addition, you see the Start Time (ST) and the Estimated End Time (EET) for each task, instead of the runtime and the EET.

The 4-part status display (“traffic light”) is no longer displayed in every sub-workflow as before, but only in the status bar for the main workflow.

There is also a new entry in the menu bar in the Workflow Monitor: “Critical Path”. I write about it in more detail in a later blog post.

 

Other Small Improvements to the AWI

  • In the Process Monitoring perspective, more columns than before are displayed by default, and as default sorting, the activation time is used instead of the RunID as before.
  • When executing objects, you will now be asked if you really want to execute.
  • As with Advanced Search, the filter in the Process Monitoring perspective now only displays the most important filter options. The “Add Filter Criteria” option allows you to select additional options.
  • When opening drop-down menus, the index will be reloaded. Objects that you have just created are immediately displayed and you do not have to close and reopen the object as before.

Summary

The AWI has been improved and expanded in several important places.

Long-standing customers like to concentrate on what is missing in the AWI compared to the Java UI. Of course this is a legitimate discussion and it is important that the AWI supports all use cases!

But all too often you forget the many things the AWI does better than the Java UI.

Especially AWI 12.2 already does lots of things extremely well.

I just hope that CA will continue to invest in future versions of the AWI!

Von |2022-06-30T13:06:05+02:0030. August 2018|Kategorien: AutomicBlog|Kommentare deaktiviert für New Features in the AWI V12.2

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